برای تغییرات موسسه ، مدارک لازم بسته به نوع تغییر (مانند تغییر آدرس، تغییر نام، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر اعضای هیئت مدیره و غیره) متفاوت است. با این حال، مجموعه‌ای از مدارک پایه وجود دارد که برای اکثر تغییرات ضروری است.

 

 

۱. مدارک عمومی (مورد نیاز برای اکثر تغییرات)

 

 

✅ اصل صورت‌جلسه تغییرات: که توسط تمامی اعضای هیئت‌مدیره یا سهامداران (بسته به نوع تصمیم) امضا شده باشد. ( توسط مجری  تنظیم می شود.)

 

✅ کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضای هیئت‌ مدیره و شرکا: (برابر با اصل شده در صورت نیاز).

 

✅ کپی آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات موسسه (جهت احراز هویت قانونی شرکت).

 

✅ لیست شرکا: در صورتی که تغییرات مربوط به ورود یا خروج شریک باشد، باید لیست میزان سهم‌الشرکه شرکا پس از تغییرات مشخص باشد.

 

✅ وکالت‌نامه: اگر انجام امور توسط وکیل دادگستری یا نماینده قانونی انجام می‌شود.

 

 

 

۲. مدارک اختصاصی (بر اساس نوع تغییر)

 

 

تغییر آدرس:

 

✅ مدارک خاصی نیاز نیست، صرفاً اعلام آدرس جدید و کدپستی دقیق در صورت‌جلسه کفایت می‌کند.

 

 

تغییر نام:

 

✅ ارائه مجوز از سازمان زیربط (در صورت نیاز به استعلام نام).

 

 

افزایش یا کاهش سرمایه:

 

✅ ارائه لیست پرداخت‌ها (فیش بانکی) یا گواهی بانک مبنی بر واریز مبلغ افزایش سرمایه، و در صورت کاهش سرمایه، ارائه مدارک مربوط به خروج شریک یا کاهش سهم‌الشرکه.

 

 

تغییر موضوع فعالیت :

 

✅ جزئیات موضوع فعالیت ودر صورت نیاز اخذ نامه تاییدیه یا مجوز فعالیت از سازمان زیربط

 

 

تغییر اعضای هیئت‌مدیره یا مدیرعامل:

 

✅ ارائه مدارک هویتی اعضای جدید

 

✅  استعلام عدم سوءپیشینه کیفری (در صورت نیاز برای سمت‌های مدیریتی).

 

✅شماره همراه بنام اعضای قدیم و جدید