راهنمای گامبهگام ثبت شرکت سهامی خاص در ایران
معرفی شرکت سهامی خاص
در میان انواع شرکتهای تجاری در ایران، شرکتهای سهامی از متداولترین نوعها هستند. طبق ماده ۴ لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ۲۴ اسفند ۱۳۴۷، شرکتهای سهامی به دو دسته
تقسیم میشوند
-
-
سهامی عام: سرمایه شرکت بخشی از طریق فروش سهام به مردم تأمین میشود
-
سهامی خاص: تمام سرمایه شرکت در زمان تأسیس تنها توسط مؤسسان آن تأمین میگردد
-
به دلیل تشریفات پیچیده و طولانی شرکتهای سهامی عام، قانون برای شرکتهایی با شرکای محدود، نوع سادهتری به نام سهامی خاص پیشبینی کرده است. در این نوع شرکت
-
پذیرهنویسی وجود ندارد✔️
-
ورقه تعهدی وجود ندارد✔️
-
تشکیل مجمع عمومی مؤسس ضروری نیست✔️
-
مراحل تشکیل شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص بلافاصله پس از انجام مراحل اولیه توسط مؤسسان تشکیل میشود. این مراحل شامل
-
تنظیم و امضای اساسنامه✔️
-
تعهد سرمایه و پرداخت نقدی لازم✔️
-
انتخاب مدیران و بازرسان و قبول کتبی سمت آنان✔️
با انجام این اقدامات، شرکت رسمیت پیدا میکند و میتواند فعالیت قانونی خود را آغاز کند
تشریفات و مدارک لازم برای ثبت
برای ثبت رسمی شرکت سهامی خاص، رعایت موارد زیر الزامی است
اساسنامه شرکت
:اساسنامه باید شامل موارد زیر باشد
-
نام و موضوع شرکت✔️
-
مدت فعالیت و محل دفتر مرکزی✔️
-
مبلغ سرمایه و نحوه تقسیم نقد و غیرنقد آن✔️
-
تعداد و نوع سهام (با نام و بینام)✔️
-
نحوه انتقال و تبدیل سهام✔️
-
شرایط افزایش و کاهش سرمایه✔️
-
تعداد مدیران و اختیارات آنان✔️
-
نحوه انتخاب بازرسان و مدت ماموریت✔️
-
ترتیب تشکیل مجامع عمومی و اخذ تصمیمات✔️
اظهارنامه شرکت
:اظهارنامه باید شامل
-
اطلاعات کامل موسسین✔️
-
مبلغ سرمایه و نحوه پرداخت نقدی و غیرنقدی✔️
-
تعهد هر سهامدار✔️
-
مشخصات آوردههای غیر نقدی✔️
:صورتجلسات
-
صورتجلسه انتخاب مدیران و بازرسان✔️
-
صورتجلسه پذیرش سمت توسط مدیران و بازرسان✔️
-
انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهیها✔️
:مدارک هویتی
-
کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و بازرسان✔️
-
در صورت وجود سهامدار خارجی یا حقوقی، مدارک مربوطه✔️
: سایر مدارک
-
گواهی بانکی پرداخت حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه✔️
-
اقرارنامه مبنی بر عدم ممنوعیت قانونی برای مدیران و بازرسان✔️
-
گواهی عدم سوءپیشینه اعضا✔️
نام شرکت سهامی خاص
نام شرکت باید شامل کلمه «خاص» باشد و رعایت نکات زیر ضروری است
-
استفاده از اسامی خاص یا خانوادگی مجاز نیست✔️
-
نام باید دارای معنا و مطابق فرهنگ اسلامی باشد✔️
-
از اعداد یا حروف لاتین استفاده نشود✔️
-
نام پیشنهادی قبلاً ثبت نشده باشد✔️
-
نمونه: شرکت سهامی خاص البرز تجارت
مراحل ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها
-
وانتخاب نوع شخصیت حقوقیsherkat.ssaa.irمراجعه به سامانه ✔️
-
ثبت اطلاعات شرکت، سرمایه، اعضا و سمت هر یک از اعضا✔️
-
پیشنهاد پنج نام پیشنهادی برای شرکت✔️
-
بارگذاری مدارک مورد نیاز✔️
-
بررسی مدارک توسط کارشناس و رفع نقصها در صورت نیاز✔️
-
ارسال نسخههای اصلی مدارک از طریق پست سفارشی✔️
-
دریافت پیشنویس آگهی ثبت و پرداخت هزینههای حقالثبت و حقالدرج✔️
-
درج آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران✔️
نکات مهم پس از ثبت
-
شرکت باید دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و کل) پلمب کند✔️
-
برای دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی اقدام شود✔️
-
هرگونه تغییر در مدیران، سرمایه یا اساسنامه باید به اداره ثبت اعلام شود✔️
نتیجهگیری
ثبت شرکت سهامی خاص، مسیر قانونی و سریع برای آغاز فعالیتهای اقتصادی و کسب و کارهای خانوادگی و خصوصی است. رعایت دقیق مراحل و ارائه مدارک کامل، از بروز مشکلات قانونی و مالیاتی جلوگیری میکند و اعتبار شرکت را نزد مشتریان و نهادهای دولتی افزایش میدهد
برای اطمینان از صحت روند ثبت و تکمیل مدارک، میتوانید از کارشناسان مجرب مجموعه پویا اندیش کمک بگیرید تا مراحل ثبت از ابتدا تا دریافت آگهی رسمی بدون خطا انجام شود