مدارک مورد نیاز برای صدور ایزو
مدارک اجباری الزم برای اخذ گواهینامه ایزو
این دسته از مدارک برای انطباق با الزامات استاندارد ایزو ضروری هستند و باید در هر سازمانی که به دنبال دریافت گواهینامه ایزو
است موجود باشند. این مدارک عبارتند از:
الف-خط مشی ها:بیانیه های سطح باالیی که اهداف و تعهدات سازمان در زمینه کیفیت، محیط زیست، ایمنی اطالعات و غیره
را مشخص می کنند. مثال:
خط مشی کیفیت در ایزو9001
خط مشی محیط زیست در ایزو14001
ب-راهنمای کیفیت: سندی که سیستم مدیریت کیفیت را توضیح می دهد، شامل:
دامنه سیستم مدیریت
فرآیندهای کلیدی و تعامالت آن ها
مسئولیت ها و اختیارات
ج-رویه های عملیاتی:این اسناد نحوه اجرای فرآیندهای خاص را توضیح می دهند. مثال:
کنترل اسناد و سوابق
مدیریت ریسک
اقدامات اصالحی و پیشگیرانه
د-سوابق:شواهدی که نشان می دهند فرآیندها به درستی اجراشده اند و الزامات استاندارد رعایت شده است. مثال:
سوابق آموزش کارکنان
گزارش های کالیبراسیون تجهیزات
نتایج ارزیابی عملکرد
ه-اهداف کیفیت:اهداف مشخص و قابل اندازه گیری که از خط مشی کیفیت پشتیبانی می کنند و به سازمان کمک می کنند
پیشرفت خود را ارزیابی کند
مدارک عمومی مورد نیاز برای اخذ گواهینامه ایزو:
1.مدارک هویتی سازمان: شامل اسناد ثبت شرکت، اساسنامه و مجوزهای الزم
2.اسناد مرتبط با دامنه فعالیت: مانند قراردادهای جاری، پروژ ه های در حال اجرا و مستندات عملکردی
3.مدارک مالی و حسابداری: ترازنامه ها، گزارش های مالیو سوابق حسابداری
4.لوگو یا برند شرکت
5.پروانه فعالیت و گواهینامه های اخذ شده